1. De inschrijving tot deelname staat open voor iedereen.
2. De inschrijving dient te geschieden op het ARVV inschrijfformulier of online.
3. De inschrijving is pas definitief na betaling van de inschrijfkosten en de borg voor het herkenningsteken.
4. Iedere deelnemer ontvangt voor een borg van € 1,00 een herkenningsteken dat goed zichtbaar aan de fiets bevestigd dient te worden. Deelnemer ontvangt de borg terug wanneer het herkenningsteken aan de finish van de vierdaagse wordt ingeleverd. Deelnemer verplicht zich tot het retourneren van het herkenningsteken.
5. Tijdens de vierdaagse worden foto’s gemaakt van de deelnemers. De ARVV plaatst deze foto’s in een album op haar eigen website, maar kan deze foto’s ook gebruiken voor promotionele doeleinden (zoals flyers, posters, e.d.). Deelnemers geven hiervoor automatisch toestemming. Indien u wilt dat er geen foto’s van u gemaakt en gepubliceerd worden, geef dit dan aan bij het bestuur (informatie-balie) en aan de fotograaf.
6. De herinneringsmedaille wordt na afloop van de avondrijwielvierdaagse op de vierde avond uitgereikt aan de deelnemer(ster) die de avondrijwielvierdaagse met goed gevolg heeft uitgereden en in het bezit is van het minimum vereiste aantal controlestempels en die daarvoor betaald hebben.
7. De deelnemers(sters) zijn verplicht de voor iedere fietser geldende verkeersregels in acht te nemen.
Zij hebben geen bijzondere rechten. Alle aanwijzingen van de verkeersregelaars dienen te worden opgevolgd. Nadrukkelijk wordt er op gewezen dat het wettelijk verboden is met meer dan twee personen naast elkaar te fietsen.
8. De fietsen dienen aan wettelijk gestelde eisen te voldoen. Het gebruik van bromfietsen is niet toegestaan.
9. Het is uitdrukkelijk verboden door ongepaste luidruchtigheid of ongemanierd optreden anderen te hinderen.
10. Speciaal in het Kroondomein:
De groene borden en/of ARVV-borden wijzen u nogmaals op een aantal in acht te nemen regels.
Het is “Streng verboden”:
a). te roken;
b). afval in welke vorm dan ook achter te laten. Bij iedere controlepost staan vuilnisbakken waarin u het afval kunt deponeren;
c). buiten de wegen, paden en de aangegeven route te komen;
d). wild te verontrusten;
e). vernielingen aan te richten;
f). zich na zonsondergang nog in het bos te begeven of te bevinden.
Op het zich niet houden aan voorgenoemde voorschriften zal zeer streng worden gelet en bij overtreding hiervan volgt onmiddellijke diskwalificatie, terwijl u tevens de kans loopt, door de medewerkers van het Kroondomein bekeurd te worden.
11. Het hinderlijk meevoeren van draagbare radiotoestellen en dergelijke is verboden.
12. De deelnemer(ster) doet bij voorbaat afstand van alle aanspraken welke hij/zij tegenover de ARVV zou kunnen doen gelden, wegens schade door welke oorzaken ook ontstaan, en vrijwaardt de ARVV voor alle vorderingen welke het gevolg kunnen zijn van het deelnemen.
13. Wanneer naar het oordeel van het bestuur van de ARVV bijzondere omstandigheden het noodzakelijk maken de avondrijwielvierdaagse geheel of gedeeltelijk geen doorgang te laten vinden, kan de inschrijver(ster) of andere belanghebbende uit dien hoofde geen aanspraak op schadevergoeding
maken of restitutie van inschrijfkosten doen gelden.
14. Deelname voor fietsers onder de 15 jaar is alleen mogelijk onder begeleiding van een volwassene,
die de verantwoordelijkheid voor deze deelnemer draagt.
15. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur.